Zaman Damgası Nedir?
Zaman damgası, bir elektronik verinin üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı, kaydedildiği zamanın tespit edilmesini sağlayan elektronik bir veridir.
Bu niteliğiyle zaman damgası, elektronik kayıtların veya belgelerin zamanının tespiti için eşsiz bir olanak sağlamaktadır. Bir elektronik imzanın atıldığı zamanın tam olarak belirlenmesine ve e-İmzalı elektronik verilerin arşiv amaçlı olarak uzun dönemli saklanabilmesine olanak sağlayan bu teknoloji, günümüz uygulamalarında giderek daha çok önem kazanmaktadır.
Zaman Damgası Nedir?
Zaman Damgası, belirli bir verinin belirli bir tarihte varlığını doğrulayan önemli bir araçtır. Elektronik İmza Kanunu (5070 sayılı) tarafından şu şekilde tanımlanmıştır: Dijital verilerin oluşturulduğu, değiştirildiği, iletilip alındığı veya kaydedildiği tarih ve saat bilgisini, Hizmet Sağlayıcısı tarafından onaylanmış bir kayıt olarak ifade eder.
Bu hizmet, Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılar (ESHS) tarafından sunulmaktadır. Zaman Damgası, elektronik başvurular, tutanaklar, sözleşmeler ve daha fazlası gibi elektronik veriler üzerinde kullanılabilmektedir. Bu verilerin oluşturulma tarihini ve saati belirlemek için büyük önem taşır.
Zaman Damgası Nerede Kullanılır
Zaman Damgası, e-Defter, e-Arşiv Fatura, e-Belge Yönetim Sistemleri, e-Devlet projeleri, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), ASBİS, KVKK İzin Süreçleri ve daha birçok alanda kullanışlıdır. Özellikle e-Devlet ve e-Ticaret uygulamalarında, sözleşmelerin imzalanması veya para transferlerinin zamanını belgelemek için kullanılır. Ayrıca, fikri ve mülki haklara sahip dijital verilerin tarihini ve saati kanıtlamak amacıyla kullanılır.
Zaman Damgası Nasıl ve Nereden Alınır ?
Zaman Damgası başvurunuzu faturamcepte web sayfamız aracılığı ile yapabilir, hiçbir evrak gönderimine gerek kalmadan kısa sürede hesabınızı aktifleştirebilir hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.
Danışmanlık Talebi
Bilgi Formu
Zaman Damgası Yükümlülüğü
Ayrıca, internet üzerindeki yayınlarla ilgili olarak, yer sağlayıcılar trafik bilgilerini altı ay boyunca saklamak ve bu bilgilerin doğruluğunu ve bütünlüğünü korumak amacıyla Zaman Damgası kullanma yükümlülüğüne sahiptirler.
Zaman Damgası, özellikle e-Defter uygulamalarında sorun yaşandığında kullanışlıdır. Kanuni süreler sona erdiğinde, yüklenmeye çalışılan beratlara Zaman Damgası eklenmelidir. Böylece, beratın ne zaman oluşturulduğunu kanıtlamak mümkün hale gelir.
Son olarak, Zaman Damgası kullanımı adet (kontör) bazında çalışır. Her bir berate eklenen Zaman Damgası, bir kontör olarak kabul edilir. Defterlere Zaman Damgası eklemek zorunlu olmasa da, istenirse defterin kendisi için Zaman Damgası kullanılabilir. Bu nedenle her defter parçasına eklenen Zaman Damgası bir kontör olarak hesaplanır.
Ciro sınırlarını aşan mükellefler
Ciro sınırlarını aşan mükellefler: Türkiye'de bir önceki yılda brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, e-fatura kullanmak zorundadır. İhracat yapan mükellefler: Türkiye'den mal veya hizmet ihracatı yapan mükellefler, e-fatura kullanmak zorundadır.
Özel tüzel kişilikler:
Kamu kurumları, limited şirketler, anonim şirketler, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler, kooperatifler, dernekler, vakıflar gibi özel tüzel kişilikler e-fatura kullanmak zorundadır.
Gelir Vergisi Kanunu'na tabi mükellefler:
Gerçek kişilerin ticari, zirai veya mesleki faaliyetlerinden dolayı Gelir Vergisi Kanunu'na tabi mükellefler, belirli şartları sağladıklarında e-fatura kullanmak zorundadır.