Hizmetlerimiz
UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi)
Elektronik Tebligat Sistemi Nedir, Kimler İçin Zorunludur?
Elektronik Tebligat Sistemi (UETS), kamu kurumları ile gerçek ve tüzel kişilerin yasal bildirimlerini dijital ortamda ileten güvenli bir sistemdir. Bu sistem sayesinde hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlanır. E-Tebligat adresi, kullanıcıların resmi işlemlerini hızlandırırken, veri güvenliğini de üst düzeye çıkarır.
Gerçek ve Tüzel Kişiler için E-Tebligat Yükümlülüğü
7201 sayılı Tebligat Kanunu çerçevesinde birçok kurum ve meslek grubu e-tebligat sistemine geçmekle yükümlüdür. Avukatlar, noterler, gümrük müşavirleri, yeminli mali müşavirler, serbest muhasebeciler, kamu kurumları ve tüm sermaye şirketleri bu kapsama dahildir. Gerçek kişi e-tebligat başvurusu ise isteğe bağlı olarak yapılabilir. PTT e-tebligat başvuru işlemleri ile kullanıcılar, yasal bildirimleri doğrudan dijital ortamda güvenli şekilde alabilir.
E-Tebligat Adresi Edinmenin Avantajları
E-Tebligat adresi, posta gecikmelerini ortadan kaldırır ve bildirimlerin anlık olarak alınmasını sağlar. Dijital arşivleme imkanı sayesinde belgelerin kaybolma riski en aza iner. İşletmeler için e-tebligat adresi, operasyonel verimlilik ve yasal uyumluluk açısından büyük avantaj sağlar. Mobil imza ile başvuru yapan kullanıcılar, işlemlerini diledikleri yerden tamamlayabilirler. Elektronik bildirim alma süreci, dijital dönüşüm süreçleri içerisinde şirketlerin teknolojik altyapılarını güçlendiren bir unsur haline gelir.
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) Üzerinden Başvuru Nasıl Yapılır?
UETS başvuru adımları, kullanıcının seçtiği doğrulama yöntemine göre değişiklik gösterir. E-Devlet ile e-tebligat işlemleri en pratik yöntemdir ancak elektronik imza ve mobil imza seçenekleri de kullanılabilir.
Elektronik İmza ve Mobil İmza ile Giriş İşlemleri
E-İmza ile e-tebligat alma işlemi için geçerli bir elektronik sertifikaya sahip olunmalıdır. Mobil imza tercih eden kullanıcılar, operatörlerinden mobil imza hizmetini aktif hale getirmelidir. UETS sistemine e-imza ile giriş yapılırken “İleri Düzey Sertifika” seçeneği önerilir. Mobil imza kullanıcıları için hash değerinin doğrulanması, işlem güvenliğinin sağlanması açısından önemlidir.
Danışmanlık Talebi
Bilgi Formu
Kayıt için Gereken Bilgi ve belgeler
E-Tebligat başvuru belgeleri, kullanıcı türüne göre farklılık gösterir. Aşağıdaki tablo, hangi belgelerin gerektiğini özetler:
| Kullanıcı Türü | Gerekli Belgeler |
|---|---|
| Gerçek Kişiler | T.C. kimlik numarası, aktif telefon hattı |
| Tüzel Kişiler | MERSİS numarası, vergi kimlik numarası, yetki belgesi, imza sirküleri |
| Dernek/Vakıf | DETSİS numarası, kuruluş belgesi, yetkili kimlik fotokopisi |
Tablodaki bilgiler, e-tebligat adresi almak isteyen kullanıcıların süreci eksiksiz tamamlayabilmesi için rehber niteliğindedir. Belgelerin PDF formatında sisteme yüklenmesi gerekir.
UETS Başvurusunda Gerçek ve Tüzel Kişiler Arasındaki Farklar
Gerçek ve tüzel kişilerin UETS başvuru süreçlerinde bazı farklılıklar bulunmaktadır. Bu farkları anlamak, kullanıcıların başvuru adımlarını doğru şekilde planlamasına yardımcı olur. Aşağıda, gerçek ve tüzel kişiler için başvuru sürecinde dikkat edilmesi gereken temel farklar maddeler halinde özetlenmiştir:
- Gerçek kişiler e-devlet, e-imza veya mobil imza ile giriş yaparken; tüzel kişiler şirket yetkilisi aracılığıyla başvuru yapar.
- Gerçek kişilerden yalnızca kimlik doğrulaması istenirken; tüzel kişiler için MERSİS numarası, vergi kimlik numarası, yetki belgesi ve imza sirküleri gerekir.
- Gerçek kişiler için e-tebligat adresi genellikle “adsoyad@hs01.com.tr” formatındadır; tüzel kişilerde ise şirket unvanı esas alınır.
- Gerçek kişi başvuruları genellikle anında onaylanırken; tüzel kişi başvurularında belgelerin doğrulanması nedeniyle süre uzayabilir.
- Yetkilendirme: Tüzel kişiler adına işlem yapacak kişi, imza sirküleri ve şirket kaşesiyle yetkisini belgelemelidir.
Ciro sınırlarını aşan mükellefler
Ciro sınırlarını aşan mükellefler: Türkiye'de bir önceki yılda brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, e-fatura kullanmak zorundadır. İhracat yapan mükellefler: Türkiye'den mal veya hizmet ihracatı yapan mükellefler, e-fatura kullanmak zorundadır.
Özel tüzel kişilikler:
Kamu kurumları, limited şirketler, anonim şirketler, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler, kooperatifler, dernekler, vakıflar gibi özel tüzel kişilikler e-fatura kullanmak zorundadır.
Gelir Vergisi Kanunu'na tabi mükellefler:
Gerçek kişilerin ticari, zirai veya mesleki faaliyetlerinden dolayı Gelir Vergisi Kanunu'na tabi mükellefler, belirli şartları sağladıklarında e-fatura kullanmak zorundadır.