e-Arşiv Nedir? E-Arşiv Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-Arşiv, faturaların dijital ortamda oluşturulmasını, saklanmasını ve ibraz edilmesini sağlayan bir uygulamadır. Bu sistem, vergi mükellefi olsun ya da olmasın, tüm müşterilere elektronik fatura kesme imkanı sunar. e-Arşiv faturası da Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenen bir belgedir ve kağıt fatura yerine geçer. GİB’in izin verdiği entegratörler, e-Fatura sistemleri veya interaktif vergi dairesi üzerinden e-Arşiv fatura başvurusu yapmak mümkündür. e-Arşiv sistemi, işletmelere hem maliyet hem de arşivleme açısından avantaj sunar.
e-Arşiv Nedir?
Yeni işletme açacak kişiler, “e-Arşiv nedir” sorusunun yanıtını merak eder. e-Arşiv, faturaların elektronik ortama taşınmasını, muhafaza edilmesini ve gerekli durumlarda ibraz edilmesini sağlayan bir sistemdir. Kağıt fatura yerine geçen faturaları elektronik ortamda güvenli ve yasal bir şekilde düzenleme süreci sağlayan e-Arşiv, fatura kesme süreçlerini kolaylaştırır.
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv sistemi sayesinde işletmeler, e-Arşiv fatura oluşturabilir. “e-Arşiv fatura” , dijital ortamda oluşturulan, saklanan ve ibraz edilen faturadır. e- Arşiv fatura kesme işlemi, vergi mükellefi olmayan kişilere ve e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan işletmelere yapılabilir. GİB standartlarına uygun olan bu fatura türü, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
E-Arşiv ile E-Fatura Arasındaki Fark Nedir?
Dijitalleşmeyle birlikte pek çok belge elektronik ortama taşınarak işletmelere ve müşterilere kolaylık sağlamıştır. Ancak bu konuda e-Arşiv ve e-Fatura gibi birbirine benzeyen ancak birbirinden farklı olan sistemler sıkça karıştırılır. e- Fatura ve e-Arşiv arasındaki fark şunlardır:
- e-Fatura, yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir. e-Arşiv fatura ise bu sisteme kayıtlı olmayan kişi ve işletmelere de kesilebilir.
- e-Fatura, GİB üzerinden alıcıya iletilir. e-Arşiv Fatura ise işletme tarafından oluşturulur, saklanır ve gerektiğinde GİB’e raporlanır.
- e-Fatura, kapalı devre sistemlerle dijital olarak gönderilir. e-Arşiv fatura ise kağıt, e-Posta veya SMS olarak gönderilebilir.
- e-Faturanın kağıt baskısı alınmaz. e-Arşiv faturanın ise ihtiyaç halinde kağıt baskısı alınabilir.
Danışmanlık Talebi
Bilgi Formu
e-Arşiv Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
Ciro sınırlarını aşan mükellefler
Ciro sınırlarını aşan mükellefler: Türkiye'de bir önceki yılda brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, e-fatura kullanmak zorundadır. İhracat yapan mükellefler: Türkiye'den mal veya hizmet ihracatı yapan mükellefler, e-fatura kullanmak zorundadır.
Özel tüzel kişilikler:
Kamu kurumları, limited şirketler, anonim şirketler, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler, kooperatifler, dernekler, vakıflar gibi özel tüzel kişilikler e-fatura kullanmak zorundadır.
Gelir Vergisi Kanunu'na tabi mükellefler:
Gerçek kişilerin ticari, zirai veya mesleki faaliyetlerinden dolayı Gelir Vergisi Kanunu'na tabi mükellefler, belirli şartları sağladıklarında e-fatura kullanmak zorundadır.