E-Arşiv Fatura Saklama Zorunluluğu ve Süresi
E-Arşiv Faturalarda ise karşı tarafa iletilen elektronik fatura, belgenin aslı olarak geçer ve ikinci nüsha gönderici tarafından elektronik olarak saklanır. Faturaların saklanma zorunluluğu olduğu gibi talep edildiği takdirde elektronik ortamda saklanan belgeler ibraz edilebilmelidir.
E-Arşiv Faturaları kullanıcılar kendi sistemlerinde kayıt altına alabilir. E-Arşiv için mali mühür ya da Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) gereklidir ve bu şekilde onaylanarak muhafaza edilir. e-arşiv faturaya geçme zorunluluğu böylelikle karşılanmış olur. Saklanan belgeler alıcısına gönderilen kağıtla aynı şekilde olmalıdır ve talep edildiği zaman aynı içerikte basılabilmelidir.
e-Arşiv Fatura Nerede ve Nasıl Saklanır?
Düzenlediğiniz e-Arşiv faturalarınıza ait muhafaza ve ibraz işlemleri, ilgili Vergi Usul Kanunu gereği mükelleflerin sorumluluğundadır. Düzenlenen e-Arşiv faturalar e-belge portalı üzerinden elektronik şekilde indirilmeli ya da kağıt formunda çıktısı alınarak saklanması gerekir.
e-Arşiv Fatura Saklama Zorunluluğu Nedir?
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen, dijital ortamda oluşturulan faturaların belirli süre boyunca güvenli biçimde muhafaza edilmesi yükümlülüğüne e-Arşiv fatura saklama zorunluluğu adı verilir. Bu zorunluluk hem firmaların mali kayıtlarının denetlenebilirliğini sağlamak hem de yasal delil niteliğini korumak amacıyla getirilmiştir. e-Arşiv faturalar, elektronik belge niteliği taşıdığı için hem dijital arşivleme hem de gerektiğinde ibraz edilebilir formatta saklanmalıdır.
Firmaların fatura saklama zorunluluğu, sadece e-fatura kullanıcılarını değil e-Arşiv sisteminden fatura düzenleyen tüm mükellefleri kapsar. Belgelerin saklanma süresi boyunca bütünlüğü ve erişilebilirliği korunmalıdır. Bu sayede denetim süreçlerinde veri kaybı veya manipülasyon riskinin önüne geçilir.
e-Arşiv Fatura Saklama Zorunluluğu Kimleri Kapsar?
e-Arşiv fatura saklama zorunluluğu, e-Arşiv uygulamasına kayıtlı tüm firmaları ve bireysel mükellefleri kapsar. Özellikle e-ticaret yapan, elektronik ortamda hizmet veya ürün satışı gerçekleştiren işletmeler yükümlülüğe dahildir. Ayrıca e-fatura mükellefi olmamasına rağmen belirli bir ciroyu aşan firmalar da e-Arşiv sistemine geçmekle yükümlü olduklarından aynı şekilde saklama zorunluluğuna tabi olurlar.
Firmaların fatura saklama zorunluluğu, sadece GİB onaylı sistemlerde belge üretmekle sınırlı değildir. Firmalar, oluşturdukları her bir e-Arşiv faturayı kendi sistemlerinde veya yetkili saklama hizmeti sağlayıcılarında saklamak zorundadır. Belgelerin gerektiğinde ibraz edilebilmesi için güvenli, erişilebilir ve yedekli bir ortamda tutulması gerekir.
Danışmanlık Talebi
Bilgi Formu
e-Arşiv Fatura Saklama Zorunluluğu Kaç Yıldır?
Ciro sınırlarını aşan mükellefler
Ciro sınırlarını aşan mükellefler: Türkiye'de bir önceki yılda brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, e-fatura kullanmak zorundadır. İhracat yapan mükellefler: Türkiye'den mal veya hizmet ihracatı yapan mükellefler, e-fatura kullanmak zorundadır.
Özel tüzel kişilikler:
Kamu kurumları, limited şirketler, anonim şirketler, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler, kooperatifler, dernekler, vakıflar gibi özel tüzel kişilikler e-fatura kullanmak zorundadır.
Gelir Vergisi Kanunu'na tabi mükellefler:
Gerçek kişilerin ticari, zirai veya mesleki faaliyetlerinden dolayı Gelir Vergisi Kanunu'na tabi mükellefler, belirli şartları sağladıklarında e-fatura kullanmak zorundadır.