Kayıtlı Elektronik Posta Çözümleri
Yasal, Hızlı, Güvenli, Tasarruflu ve Doğa Dostu!
Kayıtlı elektronik posta ile her türlü bildirim, başvuru, dilekçe, sözleşme, fatura, bordro ya da ihtar gibi sayısız resmi belge ve bilgi paylaşımını hem hızlı hem de güvenli şekilde elektronik olarak paylaşabilirsiniz. Yasal geçerliliği olan KEP ileti sistemi ile hem zamandan tasarruf sağlar hem de lojistik ve idari maliyetlerden tasarruf edebilirsiniz. Üstelik tasarruf ettiğiniz kağıtlarla milyonlarca ağacı korumak da cabası…
KEP Adresi Nedir?
Şirketlere ait bilgi-belge paylaşımını elektronik ortamda kolay ve güvenli şekilde yapmayı mümkün kılan sisteme kayıtlı elektronik posta, yani KEP adı verilir. TTK 1525. maddesinin 2. fıkrasıyla birlikte Türkiye’de 2011’den beri uygulamada olan sistemin işleyişinde yetkili merci Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) olarak belirlenmiştir. BTK, usul ve esasları 28036 sayılı yönetmeliğe dayanan KEP’in kullanımını kendisi tarafından yetkilendirdiği kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcıları (KEPHS) ile gerçekleştirir.
Böylece KEPHS firmaları işletmelere klasik e-posta hizmetine kıyasla çok daha güvenli, kanıtlanabilir ve hukuken geçerli ileti gönderimi, alımı ve depolama imkanı sunar. Başvuruyu tamamlayıp hesabınız aktifleştirildikten sonra şirket unvanını içeren isim@hsx.kep.tr e-posta adresini alarak kullanmaya başlayabilirsiniz. “hs01, 02” vb. uzantılar hizmet sağlayıcıya özel olan numarayı ifade ederken, örneğin PTT’den alınan adreslerde “hs01” ile devam eder.
Neden KEP?
Klasik e-postaya göre yasal olarak hem teknik hem de güvenlik açısından geçerliliğini sağlaması sayesinde bunu güvenli e-posta şeklinde de düşünebilirsiniz. “İşletme olarak Gmail, Hotmail gibi servisleri kullanıyoruz, başka elektronik postaya ne gerek var ki?” demeniz oldukça normal. Standart e-postanızdan gönderdiğiniz iletiler yasal anlamda daha az kanıt barındırırken göndericinin siz olduğunu ispat etmek tamamen kendi sorumluluğunuzdadır.
KEP ile Neler Yapabilirsiniz?
Ticari faaliyetlerinizi hızlandırmak, daha pratik şekilde bürokrasiye takılmadan ilerletmek ve tabi posta, noter vb. harcamalarını azaltmak adına bulunmaz bir fırsat olan KEP, işletmelere şu anda zorunlu tutulmasa da yavaş yavaş şirketlerden talep edilmeye başlıyor. Kısacası bildirimlerinizi yasal olarak geçerli şekilde yapmanıza imkan tanıyor. Hesap açtırdıktan sonra KEP nasıl kullanılır? Bu şekilde özetlemek mümkün:
- Kurumlar ve şahıslar arasında her türlü ticari, resmi, hukuki, özel yazışmalar yapılabilir.
- KEP hesabı olan ve adresini bildiğiniz firmaya bildirge, beyanname, bildirim, başvuru, ihtar, ihbar vb. işlemleri elektronik posta şeklinde gönderebilirsiniz.
- Kurumlar arası ve içi, kamu-özel kuruluşlar, vatandaş-tüzel kişi arasındaki yazışmalarda kullanılabilir.
- KEP üzerinden fatura iptali, her türlü yasal bildirim, belge ibrazı, elektronik fatura gönderimi, dilekçe, başvuru, ihale teklifleri dahil sayısız alanda işe yarar.
- e-Ticaret yapan şirketlerin pazar yeri başvurularında da talep edilmeye başlanmıştır.
Danışmanlık Talebi
Bilgi Formu
KEP Adresi Nasıl Alınır?
Ciro sınırlarını aşan mükellefler
Ciro sınırlarını aşan mükellefler: Türkiye'de bir önceki yılda brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, e-fatura kullanmak zorundadır. İhracat yapan mükellefler: Türkiye'den mal veya hizmet ihracatı yapan mükellefler, e-fatura kullanmak zorundadır.
Özel tüzel kişilikler:
Kamu kurumları, limited şirketler, anonim şirketler, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler, kooperatifler, dernekler, vakıflar gibi özel tüzel kişilikler e-fatura kullanmak zorundadır.
Gelir Vergisi Kanunu'na tabi mükellefler:
Gerçek kişilerin ticari, zirai veya mesleki faaliyetlerinden dolayı Gelir Vergisi Kanunu'na tabi mükellefler, belirli şartları sağladıklarında e-fatura kullanmak zorundadır.